Для виконання проєкту планується закупівля послуг з організації заходів у Дніпропетровській областях.
Учасник має всі необхідні дозволи або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством.
| Назва послуги з організації | Опис послуги з організації заходу |
| 1. Послуги з організації заходів | Загальні умови надання послуг для всіх заходів: 1. погодження із Замовником плану проведення тренінгів; 2. запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail), відповідно до критерій, наданих замовником; 3. погодження із Замовником списків учасників тренінгів перед їх проведенням; 4. попередній контакт з учасниками з метою підтвердження їх присутності; 5. забезпеченням харчування (обід, кава-паузи, вода) враховуючи вимоги санітарних правил і гігієнічних нормативів, а також актів і санітарно епідеміологічних висновків посадових осіб, які здійснюють державний санітарно-епідеміологічний контроль та гарантуючи якість продуктів з усіма його відповідними санітарними нормами; 6. виділення окремого менеджера для роботи з Замовником; 7. щоденний супровід заходу, а саме: – перевірка придатності зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання; – реєстрація учасників; – коригування харчування учасникам у відповідності зі змінами на заході; – збір інформації про учасників та необхідних документів на вимогу Замовника; – замовлення інших додаткових послуг для проведення заходу. 8. Матеріально-технічне забезпечення, в тому числі: – друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні); – постачання канцелярських товарів та витратних матеріалів; – забезпечення харчування. 9. надання обладнання для проведення заходів (мультимедійні проектори, екран, комп’ютери/ноутбуки, фліпчарти, технічна підтримка, тощо). 10. забезпечення послуг фотографа та відеографа |
| 1. Назва заходу: 2,2 One day introductory training/Одноденний вступний тренінг | |
| Період проведення: Жовтень 2023 року | |
| Місця проведення: м. Кривий Ріг, Дніпропетровської області | |
| Кількість заходів: 1 Тривалість 1 заходу, 1 день, 4 години на день. | |
| Кількість учасників 1 заходу: 155 осіб (15о учасників та 5 осіб проєктна команда) Загальна кількість учасників: 155 осіб | |
| Склад послуги з організації заходу: | |
| Назва послуги з організації | Опис послуги з організації заходу |
| 1.1 Харчування учасників заходів | Кількість – 1 кава-пауз загальна кількість 155 осіб. Склад на 1 особу на 1 захід – кава чорна розчинна 180 мл., вершки 10 мл., чай чорний – 180 мл., чай зелений 180 мл., вода питна негазована 0,5 літра, вода питна газована, цукор, серветки, печиво пісочне – 150 г, цукерки шоколадні – 150 г, посуд одноразовий, обслуговування. Кількість на захід 155 осіб |
| 1.2 Послуги фото зйомки заходів | Забезпечення фото зйомкою захід – 1 день дві години фото зйомка (не менше 200 фото та 20 фото оброблених для публікації) |
| 1.3 Оренда конференц-залу | Оренда конференц-залу на 1 день проведення заходу 155 осіб; |
| 2. Назва заходу: 2,3 Household Livelihoods Recovery Training / Тренінг з відновлення коштів для існування домогосподарства 5 дводенних тренінгів офлайн | |
| Період проведення: Жовтень – грудень 2023 року | |
| Місця проведення: м. Кривий Ріг, Дніпропетровської області | |
| Кількість заходів: 5 Тривалість 1 заходу, 2 дні по 6 годин на день | |
| Кількість учасників 1 заходу: 30 осіб Загальна кількість учасників: для 5 тренінгів -155 осіб (150 учасників + 5 осіб проєктна команда) | |
| Склад послуги з організації заходу: | |
| Назва послуги з організації | Опис послуги з організації заходу |
| 2.1 Харчування учасників заходів | 1)Кава – пауза Кількість – 20 кава-пауз по 31 особі (загальна кількість осіб 155 на 5 заходах) Склад на 1 особу – кава чорна зернова 160 мл. (кава машина), кава чорна з молоком зернова 180 мл. чай чорний 180 мл., чай зелений180 мл., вода питна 0,5 літра, цукор, серветки, тістечка з кремом – 150 г, кекси з фруктами – 150 г, обслуговування. Кількість – 4 кава паузи на 1 особу на 1 захід (загальна кількість осіб 155 на 5 заходах, загальна кількість осіб на один захід – 155 на 4 кава паузи) 2) Ланч Кількість – 10 ланчів по 31 особі (загальна кількість осіб 155 на 5 заходах) Склад на 1 особу – салат, перше блюдо, друге блюдо, напій – 200 мл., хліб, серветки; Кількість – 1 ланч на 1 особу на 1 захід (загальна кількість осіб 155 на 5 заходах, загальна кількість ланчів на один захід – 2 шт на 31 особу) |
| 2.2 Брендований навчальний набір | Склад 1 набору – сумка брендована (тканина) – 1 шт, блокнот брендований А5-1шт., ручка кулькова з синім чорнилом , брендована – 1 шт., олівець брендований – 1 шт., бейдж – 1шт., папка картонна брендована А4 – 1 шт , термочашка брендована – 1 шт) Загальна кількість наборів – 150 шт. |
| 2.3 Послуги фото зйомка | Забезпечення фото та відео зйомкою п’ять заходів , кожний захід – 2 дні по три години фото зйомка (не менше 200 фото та 20 фото оброблених для публікації) |
| 2.4 Оренда конференц-залу | Оренда конференц-залу для проведення заходу для розміщення 31 особи на 1 захід – 2 дні на 1 захід, 10 днів оренди на 5 заходів |
| 3. Назва заходу: 2,5 Wrap-up and award ceremony/Захід з підведення підсумків та нагородження | |
| Період проведення: Жовтень – грудень 2023 року | |
| Місця проведення: м. Кривий Ріг, Дніпропетровської області | |
| Кількість заходів: 1 Тривалість 1 заходу, 1 день ,4 години на день | |
| Кількість учасників 1 заходу: 130 осіб (120 учасників + 10 осіб проєктна команда) | |
| Склад послуги з організації заходу: | |
| 3.1 Харчування учасників заходів | 1) Посилена кава-пауза (святковий фуршет) – 1 послуга. Загальна кількість 130 осіб. Склад на 1 особу на 1 захід – кава чорна зернова 180 мл. (кава машина), кава чорна з молоком зернова 180 мл. чай чорний – 180 мл., чай зелений 180 мл., вода питна 0,5 літра, цукор, серветки, тістечка з кремом – 150 г, кекси з фруктами – 150 г, бутерброди з тунцем – 150 г, корзиночки з печінковим паштетом – 180 г, фруктова нарізка – 200 г, обслуговування. |
| 3.2 Оренда конференц-залу | Оренда конференц-залу для проведення заходу та розміщення 130 осіб – 1 день оренди; |
| 3.3 Послуги фото та відео зйомки заходів | Забезпечення заходу фото та відео зйомкою – 1 день, три години фото та відео зйомка (не менше 200 фото та 20 фото оброблених для публікації, та 2 хвилини монтованого відео) |
Учасники повинні мати відповідні КВЕД для надання послуг.
Тендерну Документацію можна безкоштовно отримати за адресою: вул. О. Поля, 82Г м. Дніпро, Дніпропетровська обл..
Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 90 (дев’яносто) днів з дати розкриття Тендерних пропозицій і повинні бути в запечатаному вигляді доставлені за вищенаведеною адресою, пр-т. О. Поля, 82Г, м. Дніпро, 49061, або надіслані на електрону пошту tender.slavicheart@gmail.com не пізніше ніж 06.10.2023 до 12:00, після чого вони будуть розкриті у присутності наявних учасників тендерного комітету 06.10.2023 о 14:00.
Тендерні Пропозиції, надані пізніше встановленого терміну, не приймаються і повертаються учасникам тендеру нерозкритими.
Зацікавлені підрядники можуть отримати додаткову інформацію за адресою, зазначеною вище або за телефонами: 0502684223.
Спеціалістка з закупівель Лілія Куртєва
