1. Благодійний фонд «Слов’янське серце»  в рамках реалізації проєкту «Сучасна жінка – нові горизонти. Крок у майбутнє», який впроваджується БФ «Слов’янське серце» запрошує організації та підприємців з доброю репутацією надати тендерні пропозиції на надання  Послуг з організації заходів
2.  

Назва учасника
Назва послуги з організації	Опис послуги з організації заходу	Відповідь учасника
1. Послуги з організації заходів	Загальні умови надання послуг для всіх заходів: 1) погодження із Замовником плану проведення тренінгів; 2) запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail), відповідно до критерій, наданих замовником; 3) погодження із Замовником списків учасників тренінгів перед їх проведенням; 4) попередній контакт з учасниками з метою підтвердження їх присутності; 5) забезпеченням харчування (сніданок, обід, вечеря  кава-пауза, вода) враховуючи вимоги санітарних правил і гігієнічних нормативів; 6) виділення окремого менеджера для роботи з Замовником; 7) щоденний супровід заходу, а саме: – перевірка придатності зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання; –  реєстрація учасників; – коригування харчування учасникам у відповідності зі змінами на заході; – логістика та відшкодування вартості проїзду учасників (за запитом та за наявності підтверджуючих документів (паливо не відшкодовується); – збір інформації про учасників та необхідних документів на вимогу Замовника; – амовлення інших додаткових послуг для проведення заходу. 8) Матеріально-технічне забезпечення, в тому числі: – друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні); – постачання канцелярських товарів та витратних матеріалів; –  забезпечення харчування. 9) надання обладнання для заходів (мультимедійні проектори, екран, комп’ютери/ноутбуки, фліпчарти, технічна підтримка, тощо). 10) забезпечення послуг фотографа, відеографа та перекладача; 11) підготовка звіту за результатами проведених тренінгів, згідно з формою наданою Замовником.   Вимоги до проведення заходів: -Місце проведення заходів територіально  має знаходитись в одному приміщенні з місцем проживання та харчування бенефіціарок; -Площа приміщення від  70 м2 але не більше 100 м2 -Приміщення має бути технічно оснащене (фліпчарти (не менше 2 од.), проектори (не менше 1 од.), екран ( не менше 1 од.), компьютери (не менше 1 од.), принтери (не менше 1 од., заправлені чорнилами та готові для експлуатації), акустика, кондиціонери, кількість може бути збільшена за потребою; -Приміщення має бути мебльовано: м’які стільці (не менше 25 од.), пюпітр (не менше 1 од.) офісні диванчики (не менше 4 од.), настінні вішалки для верхнього одягу (не менше ніж на 22 гачка); -Можливість надання та встановлення додаткових обігрівачів та калориферів, на випадок відключення теплопостачання у холодну пору року; -Чистота та освітлення має відповідати санітарним нормам; -Наявність в приміщенні цілодобової охорони; -Наявність системи протипожежної сигналізації; -Обов’язкова наявність бомбосховища або  укриття в будівлі; -Безкоштовна закрита парковка для бенефіціарів та учасників проєкту; Вимоги до місця проживання бенефіціарок: -Номери з усіма зручностями максимум двомісні не нижче класу люкс; -Відповідність приміщення санітарним нормам; -Проживання має відбуватись в одному приміщення з місцем надання харчування; -Кімната (номер) має бути меблеваним ліжком, шафою для одягу, кріслом, стільцями, холодильником (в робочому стані), телевізором,  (в робочому стані), прикраватми настінними світильниками. -Можливість надання у номери додаткових ковдр, обігрівачів та гарячої води (на випадок відключення опалення); -Можливість надання бенефіціарам проєкту генератора або аккумуляторів для підзарядки телефонів, ноутбуків, планшетів та інш. гаджетів, на випадок відключень світла; -Наявність у закладі проживання цілодобової охорони; -Наявність у закладі системи протипожежної сигналізації; -Обов’язкова наявність бомбосховища або укриття; -Обов’язкове надання безкоштовної парковки бенефіціарам та учасникам проєкту;
1. Назва заходу: П’ятиденний комплексний тенінг для жінок-переселенок з метою зменшення вразливості, покращення психологічного стану, підвищення обізнаності з правових питань та механізмів самозахисту від ГОН у м. Дніпрі  (1.1.1)
Період проведення: червень – грудень 2024 року
Місця проведення: м. Дніпро, Днепропетровської області
Кількість заходів: 6 Тривалість 1 заходу, 5 днів
Кількість учасників 1 заходу: 20 осіб Загальна кількість учасників: 120 осіб
Склад послуги з організації заходу:
Назва послуги з організації	Опис послуги з організації заходу
1.1 Проживання учасників заходів	Забезпечення проживання учасників тренінгу у двомісних номерах категорії люкс з окремими ліжками (включно зі сніданком) (м. Дніпро – 60 двомісних номерів) – 6 діб на 1 особу
1.2 Харчування учасників заходів	Кава-пауза: Кількість –  60 кава-пауз по 20 осіб загальна (загальна кількість 120 осіб на 6 тренінгів). Склад на 1 особу на 1 захід – кава чорна машинна 10*180 мл., вершки 10* 10 мл., чай чорний – 10* 180 мл., чай зелений 10*180 мл., вода питна негазована 10*0,5 літра, вода питна газована, цукор, серветки, печиво пісочне – 10* 150 г, цукерки шоколадні – 10* 150 г, посуд одноразовий, обслуговування ( не більше 300 грн на 1 особу) Кількість –  30 ланчів на 20 осіб, (загальна кількість осіб 120 на 6 заходах) Склад на 1 особу – салат, перше блюдо, друге блюдо, напій – 200 мл., хліб, серветки (не більше 400 грн на особу); Кількість – 30 вечерь по 20 осіб, (загальна кількість осіб 120 на 6 заходах) Склад на 1 особу – салат, друге блюдо, напій – 200 мл., хліб, серветки (не більше 300 грн на особу)
1.3 Транспортування учасників тренінгу до місця проведення тренінгу та в зворотньому напрямку	За запитом та за наявності підтверджуючих документів транспортування учасників тренінгу до місця проведення тренінгу та в зворотному напрямку – відшкодування транспортних витрат поїздом (купе, плацкарт, Інтерсіті – 2-й клас), автобусом, за наявності підтверджуючих проїзних документів, у розмірі не більше 1000,00 грн. в обидва кінця.
1.4 Брендований навчальний набір	Склад 1 набору – сумка брендована (тканина) – 1 шт, блокнот брендований А5-1шт., ручка кулькова з синім чорнилом , брендована – 1 шт., олівець брендований – 1 шт., бейдж – 1шт., папка картонна  брендована А4 – 1 шт , термочашка брендована – 1 шт)  Загальна кількість наборів – 120 шт. (для кожного учаснику тренінгу) Вартість не більше 1500 грн/1 набір
1.5 Комплект матеріалів для тренінгу	Склад одного комплекту – Альбом 12 л – 1 шт.; олівці 12 шт., двосторонні – 1 упаковка; Рапідограф (лінер) 0,5 – 1 шт; Рапідограф (лінер) 1,0 – 1 шт; олівець графітний НВ – 1 шт; чинка для олівців – 1 шт, гумка – 1 шт, папка конверт А4 – 1 шт., лист паперу А3 – 1 шт, набір повітряного пластилину не менше 10 кольорів – 1 шт, раскраска-мандала не менше 20 сторінок. Загальна кількість комплектів – 120 шт. (для кожного учаснику тренінгу) Вартість не більше 500 грн/1 комплект
1.6 Оренда конференц-залу	Оренда конференц-залу на 5 днів навчання, шість заходів
1.7 Послуги фото та відео зйомки	Забезпечення фото та відео зйомкою шість  заходів, кожний захід – 5 днів, не менше десять годин фото та відео зйомки з кожного заходу (надання фото- та відоматеріалів у кількості: 200 – загальних фото, 20 оброблених фото для публікацій, 1 відео з відгуками (інтервью) учасників тривалістю не менше 2 хв.)
1.8 Перекладацькі послуги	Переклад звітності та документації заходу
1.9 Послуги тренерів	Забезпечення  послугами двох тренерів кожен захід (6 заходів по 5 днів), вимоги: Досвід надання тренерских послуг не менше 2 роківНаявність документів ФОП з відповідними КВЕДНаявність сертифікатів з питань ГЗН та відповідного досвіду.
2. Назва заходу: П’ятиденний комплексний тренінг для фахівців Управління у справах сім’ї, молоді та масових заходів Донецької обласної державної адміністрації (1.2.1)
Період проведення: червень – грудень 2024 року
Місця проведення: м. Дніпро, Дніпропетровської області
Кількість заходів: 1 Тривалість 1 заходу, 5 днів
Кількість учасників 1 заходу: 20 осіб
Склад послуги з організації заходу:
Назва послуги з організації	Опис послуги з організації заходу
2.1 Проживання учасників заходів	Забезпечення проживання учасників тренінгу у двомісних номерах категорії люкс з окремими ліжками (включно зі сніданком) (м. Дніпро – 10 двомісних номерів) – 6 діб на 1 особу
2.2 Харчування учасників заходів	Кава-пауза: Кількість –  10 кава-пауз по 20 осіб  (загальна кількість 20 осіб на 1 тренінг). Склад на 1 особу на 1 захід – кава чорна машинна 10*180 мл., вершки 10* 10 мл., чай чорний – 10* 180 мл., чай зелений 10*180 мл., вода питна негазована 10*0,5 літра, вода питна газована, цукор, серветки, печиво пісочне – 10* 150 г, цукерки шоколадні – 10* 150 г, посуд одноразовий, обслуговування ( не більше 300 грн на 1 особу) Кількість –  5 ланчів на 20 осіб, (загальна кількість осіб 20 на 1 заході) Склад на 1 особу – салат, перше блюдо, друге блюдо, напій – 200 мл., хліб, серветки (не більше 400 грн на особу); Кількість – 5 вечерь по 20 осіб, (загальна кількість осіб 20 на 1 заході) Склад на 1 особу – салат, друге блюдо, напій – 200 мл., хліб, серветки (не більше 300 грн на особу)
2.3 Транспортування учасників тренінгу до місця проведення тренінгу та в зворотньому напрямку	За запитом та за наявності підтверджуючих документів транспортування учасників тренінгу до місця проведення тренінгу та в зворотному напрямку – відшкодування транспортних витрат поїздом (купе, плацкарт, Інтерсіті – 2-й клас), автобусом, за наявності підтверджуючих проїзних документів, у розмірі не більше 1000,00 грн. в обидва кінця.
2.4 Брендований навчальний набір	Склад 1 набору – сумка брендована (тканина) – 1 шт, блокнот брендований А5-1шт., ручка кулькова з синім чорнилом , брендована – 1 шт., олівець брендований – 1 шт., бейдж – 1шт., папка картонна  брендована А4 – 1 шт , термочашка брендована – 1 шт)  Загальна кількість наборів – 20 шт. (для кожного учаснику тренінгу) Вартість не більше 1500 грн/1 набір
2.5 Комплект матеріалів для тренінгу	Склад одного комплекту – Альбом 12 л – 1 шт.; олівці 12 шт., двосторонні – 1 упаковка; Рапідограф (лінер) 0,5 – 1 шт; Рапідограф (лінер) 1,0 – 1 шт; олівець графітний НВ – 1 шт; чинка для олівців – 1 шт, гумка – 1 шт, папка конверт А4 – 1 шт., лист паперу А3 – 1 шт, набір повітряного пластилину не менше 10 кольорів – 1 шт, раскраска-мандала не менше 20 сторінок. Загальна кількість комплектів – 20 шт. (для кожного учаснику тренінгу) Вартість не більше 500 грн/1 комплект
2.6 Оренда конференц-залу	Оренда конференц-залу на 5 днів навчання, один захід
2.7 Послуги фото та відео зйомки	Забезпечення фото та відео зйомкою одного заходу на протязі 5 днів, не менше десяти годин фото та відео зйомки (надання фото- та відоматеріалів у кількості: 200 – загальних фото, 20 оброблених фото для публікацій, 1 відео з відгуками (інтервью) учасників тривалістю не менше 2 хв.)
2.8 Перекладацькі послуги	Переклад звітності та документації заходу
2.9 Послуги тренерів	Забезпечення  захід послугами двох тренерів (1 захід – 5 днів), вимоги: Досвід надання тренерских послуг не менше 2 роківНаявність документів ФОП з відповідними КВЕД Наявність сертифікатів з питань ГЗН та відповідного досвіду.
3. Назва заходу: П’ятиденний комплексний тренінгдля Коаліції 1325 Донецьк з питань зменшення вразливості, покращення психологічного стану, підвищення обізнаності з правових питань та механізмів самозахисту жінок від ГОН. (1.3.1)
Період проведення: червень – грудень 2024 року
Місця проведення: м. Дніпро, Дніпропетровської області
Кількість заходів: 1 Тривалість 1 заходу, 5 днів
Кількість учасників 1 заходу: 20 осіб
Склад послуги з організації заходу:
3.1 Проживання учасників заходів	Забезпечення проживання учасників тренінгу у двомісних номерах категорії люкс з окремими ліжками (включно зі сніданком) (м. Дніпро – 10 двомісних номерів) – 6 діб на 1 особу
3.2 Харчування учасників заходів	Кава-пауза: Кількість –  10 кава-пауз по 20 осіб  (загальна кількість 20 осіб на 1 тренінг). Склад на 1 особу на 1 захід – кава чорна машинна 10*180 мл., вершки 10* 10 мл., чай чорний – 10* 180 мл., чай зелений 10*180 мл., вода питна негазована 10*0,5 літра, вода питна газована, цукор, серветки, печиво пісочне – 10* 150 г, цукерки шоколадні – 10* 150 г, посуд одноразовий, обслуговування ( не більше 300 грн на 1 особу) Кількість –  5 ланчів на 20 осіб, (загальна кількість осіб 20 на 1 заході) Склад на 1 особу – салат, перше блюдо, друге блюдо, напій – 200 мл., хліб, серветки (не більше 400 грн на особу); Кількість – 5 вечерь по 20 осіб, (загальна кількість осіб 20 на 1 заході) Склад на 1 особу – салат, друге блюдо, напій – 200 мл., хліб, серветки (не більше 300 грн на особу)
3.3 Транспортування учасників тренінгу до місця проведення тренінгу та в зворотньому напрямку	За запитом та за наявності підтверджуючих документів транспортування учасників тренінгу до місця проведення тренінгу та в зворотному напрямку – відшкодування транспортних витрат поїздом (купе, плацкарт, Інтерсіті – 2-й клас), автобусом, за наявності підтверджуючих проїзних документів, у розмірі не більше 1000,00 грн. в обидва кінця.
3.4 Брендований навчальний набір	Склад 1 набору – сумка брендована (тканина) – 1 шт, блокнот брендований А5-1шт., ручка кулькова з синім чорнилом , брендована – 1 шт., олівець брендований – 1 шт., бейдж – 1шт., папка картонна  брендована А4 – 1 шт , термочашка брендована – 1 шт)  Загальна кількість наборів – 20 шт. (для кожного учаснику тренінгу) Вартість не більше 1500 грн/1 набір
3.5 Комплект матеріалів для тренінгу	Склад одного комплекту – Альбом 12 л – 1 шт.; олівці 12 шт., двосторонні – 1 упаковка; Рапідограф (лінер) 0,5 – 1 шт; Рапідограф (лінер) 1,0 – 1 шт; олівець графітний НВ – 1 шт; чинка для олівців – 1 шт, гумка – 1 шт, папка конверт А4 – 1 шт., лист паперу А3 – 1 шт, набір повітряного пластилину не менше 10 кольорів – 1 шт, раскраска-мандала не менше 20 сторінок. Загальна кількість комплектів – 20 шт. (для кожного учаснику тренінгу) Вартість не більше 500 грн/1 комплект
3.6 Оренда конференц-залу	Оренда конференц-залу на 5 днів навчання, один захід
3.7 Послуги фото та відео зйомки	Забезпечення фото та відео зйомкою одного заходу на протязі 5 днів, не менше десяти годин фото та відео зйомки (надання фото- та відоматеріалів у кількості: 200 – загальних фото, 20 оброблених фото для публікацій, 1 відео з відгуками (інтервью) учасників тривалістю не менше 2 хв.)
3.8 Перекладацькі послуги	Переклад звітності та документації заходу
3.9 Послуги тренерів	Забезпечення  захід послугами двох тренерів (1 захід – 5 днів), вимоги: Досвід надання тренерских послуг не менше 2 роківНаявність документів ФОП з відповідними КВЕД Наявність сертифікатів з питань ГЗН та відповідного досвіду.

Учасники повинні мати відповідні КВЕД для надання послуг, а також  досвід надання послуг.

Тендерну Документацію можна безкоштовно отримати за адресою: пр-т. О. Поля, 82Г, м. Дніпро. 49061.

3. Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 90 (дев’яноста) днів з дати розкриття Тендерних пропозицій і повинні бути в запечатаному вигляді доставлені за вищенаведеною адресою, пр-т. О. Поля, 82Г, м. Дніпро, 49061 або надіслані на окрему електрону адресу фонду tender.slavicheart@gmail.com не пізніше ніж 27.05.2024 до 12:00, після чого вони будуть розкриті у присутності наявних учасників тендерного комітету 27.05.2024 о 14:00.

Тендерні Пропозиції, надані пізніше встановленого терміну, не приймаються і повертаються учасникам тендеру нерозкритими.

Зацікавлені підрядники можуть отримати додаткову інформацію за адресою, зазначеною вище або за телефонами: 0502684223.

Спеціалістка з закупівель                                                                                       Стазилова Наталя